Informativa sulla privacy
INFORMATIVA SULLA PRIVACY – HB RTS
1. Introduzione
HB RTS ("noi", "nostro") si impegna a proteggere la privacy di tutti quelli che visitano il nostro sito web internazionale e usano i nostri servizi. Questa Informativa sulla privacy spiega come trattiamo i vostri dati personali. Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali, HB RTS è il "titolare del trattamento" secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 ("GDPR"). Il termine "dati personali" include tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile.
In questa Informativa sulla privacy vi informiamo, tra le altre cose, come usiamo i vostri dati personali e quali sono i vostri diritti sulla privacy. Se avete altre domande, non esitate a contattarci. Ecco i nostri recapiti:
HB RTS Holding B.V.
Fermiweg 41
3542 CB Utrecht
Paesi Bassi
+31 (0)30 - 78 20 979
2. Dati personali che raccogliamo
Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:
Clienti
Possiamo trattare le seguenti (categorie di) dati personali dei nostri clienti (potenziali) e dei loro referenti:
• Nome e indirizzo (cognome, nome, iniziali, titoli, sesso, indirizzo, codice postale, titolo professionale) come forniti dal cliente.
• Altri contatti (numero di telefono, e-mail e dati simili necessari per la comunicazione) come forniti dal cliente.
• Dati di pagamento, comprese le informazioni sul conto bancario fornite dal cliente.
• Informazioni aggiuntive, come il settore del cliente, il nome dell'azienda, informazioni sul percorso lavorativo del referente (ad es. organizzazioni precedenti), sesso del contatto/dei contatti, lingua preferita per la corrispondenza, interessi, indirizzo di casa, data di nascita, nome del coniuge/partner, hobby e altre note personali raccolte durante i contatti con il contatto/i contatti del cliente.
• Altri dati che devono essere trattati in base alle leggi o normative applicabili, come quelli forniti dal cliente, quelli ottenuti da fonti pubbliche come il Registro delle Imprese, o quelli che ci arrivano da autorità di controllo o altre terze parti.
Fornitori
HB RTS tratta le seguenti categorie di dati personali delle persone da cui compriamo prodotti o servizi o che lavorano per questi fornitori:
• Nome e indirizzo (cognome, nome, iniziali, titoli, sesso, indirizzo, codice postale, città) come forniti dal fornitore (o dai suoi referenti).
• Altri dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail e dati simili necessari per la comunicazione) come forniti dal fornitore (o dai suoi referenti).
• Dati per fare ordini o comprare servizi, calcolare e registrare pagamenti e costi, fare pagamenti e riscuotere crediti, compreso il numero di conto bancario dato dal fornitore (o dai suoi contatti).
• Altri dati dei fornitori che devono essere trattati in base alle leggi o normative applicabili, come quelli che ci danno i fornitori (o i loro contatti) o quelli che troviamo in fonti pubbliche come il Registro delle Imprese.
Candidati
HB RTS può trattare i seguenti dati personali dei candidati , come forniti da voi o dal vostro referente:
• Dati di contatto (cognome, nome, iniziali, titoli, sesso, indirizzo, codice postale, città).
• Altri contatti (numero di telefono, e-mail e dati simili necessari per la comunicazione).
• Nazionalità e data di nascita.
• Disponibilità, curriculum e storia lavorativa (copie di diplomi, certificati, lettere di referenze), lettera di motivazione e, se serve per il lavoro: referenze date dal candidato o dal referente.
• Informazioni sul lavoro per cui vi siete candidati, appunti dei colloqui di lavoro e comunicazioni scritte con il candidato.
Terzi
Trattiamo (categorie di) dati personali di terze parti, come i visitatori del nostro sito web e i referenti dei candidati:
• Nome e indirizzo (cognome, nome, iniziali, titoli, sesso, indirizzo, codice postale, città), per quanto ne sappiamo.
• Altri contatti (numero di telefono, e-mail e dati simili necessari per la comunicazione), per quanto a nostra conoscenza.
• Informazioni raccolte automaticamente quando visitate il nostro sito web, tra cui il vostro indirizzo IP, il nome della vostra azienda che viene identificato tramite il riconoscimento IP, i dati aziendali (settore, dimensioni e posizione dell'azienda), tipo e versione del browser, dati del dispositivo, uso del sito web come frequenza e orari delle visite, comprese le visite ricorrenti e i modelli di interazione, provenienza del traffico (ad es. campagna, riferimento o organico), integrazione CRM (ad es. HubSpot per il follow-up), cookie e tecnologie di tracciamento simili (vedi anche la nostra Politica sui cookie).
• Dati su messaggi elettronici che arrivano o vanno a terzi e dati che servono per restare in contatto con questi terzi.
Dati ottenuti da terzi
In linea di massima, otteniamo i dati personali direttamente dalle persone interessate o dall'azienda per cui lavorano. Inoltre, possiamo ricevere dati personali da terzi, ovvero:
• Banche dati aziendali pubbliche, come la Camera di Commercio.
• Partner per la generazione di lead.
• Partner HB RTS o società affiliate.
• Piattaforme social quando interagite con i nostri contenuti, al momento LinkedIn e Facebook.
Newsletter
Quando ricevete le nostre newsletter , trattiamo queste categorie di dati personali:
• Il vostro nome.
• Il vostro indirizzo e-mail.
• Il nome della vostra azienda.
Videovigilanza
Nei nostri locali usiamo telecamere di sorveglianza che registrano video e salvano la data e l'ora della registrazione.
3. Basi giuridiche e scopi del trattamento
Trattiamo i vostri dati personali in base a uno o più dei seguenti basi giuridiche:
a. Se necessario per l'esecuzione di un contratto di cui siete parte o per adottare misure precontrattuali su vostra richiesta.
b. Se serve per rispettare gli obblighi di legge.
c. Se serve per perseguire i nostri interessi legittimi o quelli di terzi.
d. Il vostro consenso.
Quando trattiamo i vostri dati personali con il vostro consenso, ve lo chiederemo separatamente. Potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento. Vi ricordiamo che ritirare il vostro consenso non cambia la legittimità del trattamento dei vostri dati personali prima del ritiro.
Usiamo i dati personali di cui sopra per gli scopi indicati di seguito. Per ogni scopo, abbiamo specificato su quale delle basi legali sopra indicate (da a) a d) ci basiamo. Se il trattamento si basa sul principio del "legittimo interesse", spieghiamo brevemente questo interesse. Se avete domande specifiche al riguardo, non esitate a contattarci.
• Fornire e migliorare i prodotti richiesti, i servizi logistici e quelli legati all'RTI, come preparare e inviare offerte (a, b e c: poter offrire e migliorare i nostri prodotti e servizi);
• Per la nostra amministrazione, che include calcolare o registrare rimborsi o benefici, entrate e uscite, e pagare e riscuotere crediti (anche usando agenzie di recupero crediti o ufficiali giudiziari) (a, b e c: l'importanza di una corretta amministrazione);
• Gestire reclami e controversie sui nostri prodotti e servizi (a, b e c: difendere i diritti, mantenere e migliorare le relazioni esistenti attraverso un'attenta gestione dei reclami e migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi);
• Gestire i rapporti con i clienti, fare marketing e comunicare con voi, ad esempio tramite il modulo di contatto sul nostro sito o le nostre newsletter, incluso il marketing (a, b, c: l'importanza di far conoscere i nostri prodotti e servizi ai nostri clienti (potenziali), d);
• Gestire, proteggere e migliorare il nostro sito web, che include analizzare il traffico e come si comportano gli utenti usando cookie analitici e di marketing (c: l'importanza di avere un sito web sicuro e ottimizzato e di offrire al meglio i nostri prodotti e servizi, d);
• Fare ordini o comprare servizi (a, b e c: il nostro interesse a tenere una contabilità corretta);
• Gestire la vostra candidatura (a, b, c: il nostro interesse legittimo a capire se siete adatti per il lavoro, e d: il vostro consenso se volete rimanere nel nostro database);
• Protezione di beni e persone, nonché prevenzione di frodi e abusi (c: l'importanza di garantire la sicurezza dei visitatori, dei nostri dipendenti e delle nostre risorse aziendali);
• Fare controlli e altre verifiche interne (a, b e c: il nostro interesse a tenere una contabilità corretta);
• Rispettare i nostri obblighi legali e statutari (b, c: l'importanza di poter rispettare questi obblighi).
Non usiamo i dati personali per prendere decisioni automatizzate ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.
4. Condivisione dei dati personali
Non condividiamo i vostri dati personali con terzi ("destinatari" secondo la legge sulla privacy), a meno che non sia necessario per raggiungere gli obiettivi di cui alla presente Informativa sulla privacy, se la legge lo richiede o se ci avete dato il consenso. I terzi a cui vengono dati i dati personali devono tenerli al sicuro. Se queste parti sono considerate "responsabili del trattamento" secondo la legge sulla privacy, ci assicuriamo che venga stipulato con loro un accordo di trattamento che soddisfi i requisiti del GDPR. I terzi che ci forniscono servizi come responsabili del trattamento indipendenti, come commercialisti e notai, sono responsabili del trattamento (ulteriore) dei vostri dati personali in conformità con la legge sulla privacy.
Possiamo condividere i dati con:
• Società controllate da HB RTS.
• Partner logistici e fornitori di servizi.
• Fornitori di servizi IT e cloud.
• Consulenti legali, finanziari o di conformità.
• I nostri successori legali se veniamo acquisiti o ci fondiamo con un'altra azienda, ad esempio in caso di fallimento, e anche con terze parti coinvolte in una transazione del genere, prevista o effettiva.
• Tribunali e autorità pubbliche quando è richiesto dalla legge.
• Altre parti, come autorità di controllo e altre autorità, quando è richiesto dalla legge o quando avete dato il vostro consenso.
Non vendiamo i vostri dati personali.
5. Trasferimento internazionale dei dati
Per poter fornire i nostri prodotti e servizi, trasferiamo i vostri dati personali a fornitori di servizi al di fuori dello Spazio economico europeo, cioè nel Regno Unito, in Svizzera e negli Stati Uniti. I trasferimenti verso il Regno Unito e la Svizzera si basano sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea, che potete trovare qui. Questo vuol dire che i vostri dati personali sono protetti in modo adeguato in conformità con il GDPR.
Il trasferimento dei vostri dati personali negli Stati Uniti è regolato dal quadro normativo UE-USA sulla protezione dei dati (DPF), a patto che la parte a cui trasferiamo i vostri dati personali sia certificata secondo il DPF UE-USA. Potete trovare maggiori informazioni e l'elenco delle parti certificate qui. In caso contrario, stipuliamo con tale parte le clausole contrattuali standard della Commissione Europea (Standard Contractual Clauses). Prima di trasferire i vostri dati personali, valutiamo se sono necessarie misure aggiuntive per garantire un livello di protezione adeguato.
Non esitate a contattarci se volete saperne di più sulle garanzie adatte o appropriate che si applicano ai trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, o se volete riceverne una copia.
6. Periodi di conservazione
Non teniamo i vostri dati personali in modo che possano essere identificati più a lungo di quanto serve per raggiungere gli obiettivi di cui parla questa Informativa sulla privacy. In particolare, usiamo questi periodi di conservazione:
- I dati personali che devono essere conservati in base all'articolo 52 della legge generale sulle imposte statali vengono tenuti per 7 anni (a partire dalla fine dell'anno in cui i dati in questione hanno perso il loro valore attuale per la gestione (fiscale) dell'azienda), in base al nostro obbligo di conservazione fiscale ai sensi dell'articolo 52(4) della legge generale sulle imposte statali.
- Dati di marketing: fino alla cancellazione dell'iscrizione (opt-out) o a una richiesta di cancellazione.
- Log del sito web: 12-24 mesi.
- I dati personali che ci fornite quando vi candidate vengono tenuti per quattro settimane dopo la fine del processo di selezione. Se ci date il consenso, possiamo tenere i vostri dati personali fino a 6 mesi dopo la fine del processo di selezione. Questo ci permette di contattarvi per eventuali future posizioni aperte presso HB RTS. Quando iniziate a lavorare per HB RTS, i dati che ci avete fornito per la candidatura diventano parte del vostro fascicolo personale.
- Le immagini delle telecamere vengono conservate per 7 giorni.
I periodi di conservazione specifici sopra indicati possono essere prolungati se ci sono o ci saranno obblighi legali di conservazione. Possiamo anche tenere i dati personali più a lungo se serve per i nostri interessi legittimi, ad esempio per gestire incidenti e/o controversie legali.
7. I vostri diritti alla privacy
Avete i seguenti diritti riguardo al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra:
- il diritto di chiedere se stiamo usando i vostri dati personali e, se sì, di accedere ai vostri dati e ad alcune informazioni sul relativo trattamento;
- il diritto di correggere i vostri dati personali se sono sbagliati o incompleti;
- il diritto di far cancellare i vostri dati personali ("diritto all'oblio");
- il diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali o di limitarne il trattamento;
- il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei vostri dati personali, se il trattamento si basa sul vostro consenso;
- il diritto di ricevere o trasmettere i vostri dati personali a un terzo da voi indicato in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ("diritto alla portabilità dei dati").
Non usiamo il processo decisionale automatizzato ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.
Per far valere i vostri diritti, potete contattarci usando i recapiti sopra indicati. Vi chiediamo di specificare a quali attività di trattamento o a quali dati personali si riferisce la vostra richiesta.
Per evitare di dare informazioni alla persona sbagliata, potremmo chiedervi qualche dettaglio in più per verificare la vostra identità. In linea di massima, vi faremo sapere se possiamo soddisfare la vostra richiesta entro un mese da quando l'abbiamo ricevuta. In casi particolari, ad esempio se la richiesta è complicata, questo periodo può essere allungato di due mesi. Se succede, vi informeremo entro un mese da quando abbiamo ricevuto la vostra richiesta. In base alle leggi sulla privacy, in alcune circostanze potremmo non poter soddisfare la vostra richiesta. In tal caso, vi spiegheremo il motivo. Maggiori informazioni sui vostri diritti alla privacy sono disponibili sul sito web dell'Autorità per la protezione dei dati personali.
Se avete un reclamo su come trattiamo i vostri dati personali, cercheremo di risolverlo insieme a voi. Se non si arriva al risultato desiderato, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente. Nei Paesi Bassi, è l'Autorità per la protezione dei dati personali. Se vivete o lavorate in un altro paese dell'Unione Europea, potete presentare un reclamo all'autorità di controllo di quel paese.
8. Misure di sicurezza
Abbiamo messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da un trattamento non autorizzato o illegale e da perdita, distruzione, danneggiamento, alterazione o divulgazione. Se avete domande sulla sicurezza dei vostri dati personali, o se sospettate o notate un abuso, contattateci all'indirizzo: privacy@hbrts.com.
9. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Questa Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 4 febbraio 2026. Ci riserviamo il diritto di cambiarla. La versione più recente sarà sempre sul nostro sito web. Se ci saranno modifiche importanti che potrebbero avere un impatto significativo su una o più persone interessate, faremo il possibile per informarle direttamente.