Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY – HB RTS

1. Introduzione

HB RTS ("noi", "nostro") si impegna a proteggere la privacy di tutti quelli che visitano il nostro sito web internazionale e usano i nostri servizi. Questa Informativa sulla privacy spiega come trattiamo i tuoi dati personali. Per quanto riguarda il trattamento dei tuoi dati personali, HB RTS è il "titolare del trattamento" secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 ("GDPR"). Il termine "dati personali" include tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile.

In questa Informativa sulla privacy ti diciamo, tra le altre cose, come usiamo i tuoi dati personali e quali sono i tuoi diritti sulla privacy. Se hai altre domande, non esitare a contattarci. Ecco i nostri recapiti:

HB RTS Holding B.V.

Fermiweg 41

3542 CB Utrecht

Paesi Bassi

privacy@hbrts.com

+31 (0)30 - 78 20 979

2. Dati personali che raccogliamo

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

Clienti

Possiamo trattare le seguenti (categorie di) dati personali dei nostri clienti (potenziali) e dei loro referenti:

• Nome e indirizzo (cognome, nome, iniziali, titoli, sesso, indirizzo, codice postale, titolo professionale) come forniti dal cliente.

• Altri contatti (numero di telefono, e-mail e roba del genere che serve per comunicare) che il cliente ci ha dato.

• Dati di pagamento, tipo le informazioni sul conto bancario che il cliente ci ha dato.

• Altre info, tipo il settore del cliente, il nome dell'azienda, info sul passato lavorativo del contatto (tipo dove ha lavorato prima), sesso del contatto/dei contatti, lingua preferita per la corrispondenza, interessi, indirizzo di casa, data di nascita, nome del coniuge/partner, hobby e altre note personali raccolte durante i contatti con il contatto/i contatti del cliente.

• Altri dati che devono essere trattati per legge o per seguire le regole, come quelli che ci dai tu, quelli che prendiamo da fonti pubbliche tipo il Registro delle Imprese, o quelli che ci arrivano da autorità di controllo o altre terze parti.

Fornitori

HB RTS usa i seguenti tipi di dati personali delle persone da cui compriamo prodotti o servizi o che lavorano per questi fornitori:

• Nome e indirizzo (cognome, nome, iniziali, titoli, sesso, indirizzo, codice postale, città) come forniti dal fornitore (o dai suoi referenti).

• Altri dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail e roba simile che serve per comunicare) come forniti dal fornitore (o dai suoi referenti).

• Dati per fare ordini o comprare servizi, calcolare e registrare pagamenti e costi, fare pagamenti e riscuotere crediti, compreso il numero di conto bancario dato dal fornitore (o dai suoi contatti).

• Altri dati dei fornitori che devono essere trattati per legge o per seguire le regole, come quelli che ci danno i fornitori (o i loro contatti) o quelli che troviamo in posti pubblici tipo il Registro delle Imprese.

Candidati

HB RTS può usare i seguenti dati personali dei candidati , come quelli che hai dato tu o il tuo referente:

• Dati di contatto (cognome, nome, iniziali, titoli, sesso, indirizzo, codice postale, città).

• Altri contatti (numero di telefono, e-mail e roba del genere che serve per comunicare).

• Nazionalità e data di nascita.

• Disponibilità, curriculum e storia lavorativa (copie di diplomi, certificati, lettere di referenze), lettera di motivazione e, se serve per il lavoro: referenze date dal candidato o dal referente.

• Informazioni sul lavoro per cui ti sei candidato, appunti dei colloqui di lavoro e comunicazioni scritte con te.

Terzi

Trattiamo (categorie di) dati personali di terze parti, come i visitatori del nostro sito web e i referenti dei candidati:

• Nome e indirizzo (cognome, nome, iniziali, titoli, sesso, indirizzo, codice postale, città), per quanto ne sappiamo.

• Altri contatti (numero di telefono, e-mail e roba del genere che serve per comunicare), se li conosciamo.

• Informazioni raccolte automaticamente quando visiti il nostro sito web, tipo il tuo indirizzo IP, il nome della tua azienda che viene identificato tramite il riconoscimento IP, i dati aziendali (settore, dimensioni e posizione dell'azienda), tipo e versione del browser, dati del dispositivo, uso del sito web come frequenza e orari delle visite, comprese le visite ricorrenti e i modelli di interazione, provenienza del traffico (ad es. campagna, riferimento o organico), integrazione CRM (ad es. HubSpot per il follow-up), cookie e tecnologie di tracciamento simili (vedi anche la nostra Politica sui cookie).

• Dati su messaggi elettronici che arrivano o vanno a terzi e dati che servono per restare in contatto con questi terzi.

Dati ottenuti da terzi

In linea di massima, prendiamo i dati personali direttamente dalle persone interessate o dall'azienda per cui lavorano. Inoltre, possiamo ricevere dati personali da altri, cioè:

• Banche dati aziendali pubbliche, come la Camera di Commercio.

• Partner per la generazione di lead.

• Partner HB RTS o società affiliate.

• Piattaforme social quando interagisci con i nostri contenuti, al momento LinkedIn e Facebook.

Newsletter

Quando ricevi le nostre newsletter , trattiamo queste categorie di dati personali:

• Il tuo nome.

• Il tuo indirizzo e-mail.

• Il nome della tua azienda.

Videovigilanza

Nei nostri locali usiamo telecamere di sorveglianza che registrano video e salvano la data e l'ora della registrazione.

3. Basi giuridiche e scopi del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali in base a uno o più dei seguenti motivi legali:

a. Se serve per fare un contratto di cui fai parte o per fare cose precontrattuali su tua richiesta.

b. Se serve per rispettare gli obblighi di legge.

c. Se serve per difendere i nostri interessi legittimi o quelli di qualcuno d'altro.

d. Il tuo consenso.

Quando trattiamo i tuoi dati personali con il tuo consenso, te lo chiederemo separatamente. Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. Ti ricordiamo che ritirare il tuo consenso non cambia la legittimità del trattamento dei tuoi dati personali prima del ritiro.

Usiamo i dati personali di cui sopra per gli scopi indicati di seguito. Per ogni scopo, abbiamo specificato su quale delle basi legali sopra indicate (da a) a d) ci basiamo. Se il trattamento si basa sul principio del "legittimo interesse", spieghiamo brevemente questo interesse. Se hai domande specifiche al riguardo, non esitare a contattarci.

• Fornire e migliorare i prodotti richiesti, i servizi logistici e quelli legati all'RTI, come preparare e inviare offerte (a, b e c: poter offrire e migliorare i nostri prodotti e servizi);

• Per la nostra amministrazione, che include calcolare o registrare rimborsi o benefici, entrate e uscite, e pagare e riscuotere crediti (anche usando agenzie di recupero crediti o ufficiali giudiziari) (a, b e c: l'importanza di una corretta amministrazione);

• Gestire reclami e controversie sui nostri prodotti e servizi (a, b e c: difendere i diritti, mantenere e migliorare le relazioni esistenti attraverso un'attenta gestione dei reclami e migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi);

• Gestire i rapporti con i clienti, fare marketing e comunicare con te, tipo tramite il modulo di contatto sul nostro sito o le nostre newsletter, incluso il marketing (a, b, c: l'importanza di far conoscere i nostri prodotti e servizi ai nostri clienti (potenziali), d);

• Gestire, proteggere e migliorare il nostro sito web, che include analizzare il traffico e come si comportano gli utenti usando cookie analitici e di marketing (c: l'importanza di avere un sito web sicuro e ottimizzato e di offrire al meglio i nostri prodotti e servizi, d);

• Fare ordini o comprare servizi (a, b e c: il nostro interesse a tenere una contabilità corretta);

• Gestire la tua candidatura (a, b, c: il nostro interesse legittimo a capire se sei adatto per il lavoro, e d: il tuo consenso se vuoi rimanere nel nostro database);

• Proteggere le cose e le persone, e anche evitare frodi e abusi (c: l'importanza di garantire la sicurezza di chi viene a trovarci, dei nostri dipendenti e delle nostre risorse aziendali);

• Fare controlli e altre verifiche interne (a, b e c: il nostro interesse a tenere una contabilità corretta);

• Rispettare i nostri obblighi legali e statutari (b, c: l'importanza di poter rispettare questi obblighi).

Non usiamo i dati personali per prendere decisioni automatizzate come dice l'articolo 22 del GDPR.

4. Condivisione dei dati personali

Non condividiamo i tuoi dati personali con altri ("destinatari" secondo la legge sulla privacy), a meno che non sia necessario per raggiungere gli obiettivi di cui alla presente Informativa sulla privacy, se la legge lo richiede o se ci hai dato il permesso. I terzi a cui vengono dati i dati personali devono tenerli al sicuro. Se queste parti sono considerate "responsabili del trattamento" secondo la legge sulla privacy, ci assicuriamo che venga stipulato con loro un accordo di trattamento che soddisfi i requisiti del GDPR. I terzi che ci forniscono servizi come responsabili del trattamento indipendenti, come commercialisti e notai, sono responsabili del trattamento (ulteriore) dei tuoi dati personali in conformità con la legge sulla privacy.

Possiamo condividere i dati con:

• Società controllate da HB RTS.

• Partner logistici e fornitori di servizi.

• Fornitori di servizi IT e cloud.

• Consulenti legali, finanziari o di conformità.

• I nostri successori legali se veniamo acquisiti o ci fondiamo con un'altra azienda, tipo in caso di fallimento, e anche con terze parti coinvolte in una transazione del genere, sia che sia solo un'idea o che sia già fatta.

• Tribunali e autorità pubbliche quando è richiesto dalla legge.

• Altre parti, come autorità di controllo e altre autorità, quando è richiesto dalla legge o quando hai dato il tuo consenso.

Non vendiamo i tuoi dati personali.

5. Trasferimento internazionale dei dati

Per poter fornire i nostri prodotti e servizi, trasferiamo i tuoi dati personali a fornitori di servizi al di fuori dello Spazio economico europeo, cioè nel Regno Unito, in Svizzera e negli Stati Uniti. I trasferimenti verso il Regno Unito e la Svizzera si basano sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea, che puoi trovare qui. Questo vuol dire che i tuoi dati personali sono protetti in modo adeguato in conformità con il GDPR.

Il trasferimento dei tuoi dati personali negli Stati Uniti è regolato dal quadro normativo UE-USA sulla protezione dei dati (DPF), a patto che la parte a cui trasferiamo i tuoi dati personali sia certificata secondo il DPF UE-USA. Puoi trovare maggiori informazioni e l'elenco delle parti certificate qui. In caso contrario, stipuliamo con tale parte le clausole contrattuali standard della Commissione Europea (Standard Contractual Clauses). Prima di trasferire i tuoi dati personali, valutiamo se sono necessarie misure aggiuntive per garantire un livello di protezione adeguato.

Non esitare a contattarci se vuoi saperne di più sulle garanzie adatte o appropriate che si applicano ai trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, o se vuoi riceverne una copia.

6. Periodi di conservazione

Non teniamo i tuoi dati personali in modo che possano essere identificati più a lungo di quanto serve per raggiungere gli obiettivi di cui parla questa Informativa sulla privacy. In particolare, usiamo questi periodi di conservazione:

• I dati personali che devono essere conservati in base all'articolo 52 della legge generale sulle imposte statali vengono tenuti per 7 anni (a partire dalla fine dell'anno in cui i dati in questione hanno perso il loro valore attuale per la gestione (fiscale) dell'azienda), in base al nostro obbligo di conservazione fiscale ai sensi dell'articolo 52(4) della legge generale sulle imposte statali.

• Dati di marketing: fino a quando non ti cancelli (opt-out) o chiedi di essere rimosso.

• Log del sito web: 12-24 mesi.

• I dati personali che ci dai quando ti candidi vengono tenuti per quattro settimane dopo la fine del processo di selezione. Se ci dai il permesso, possiamo tenere i tuoi dati personali fino a 6 mesi dopo la fine del processo di selezione. Questo ci permette di contattarti per eventuali future posizioni aperte presso HB RTS. Quando inizi a lavorare per HB RTS, i dati che ci hai dato per la candidatura diventano parte del tuo fascicolo personale.

• Le immagini delle telecamere vengono conservate per 7 giorni.

I periodi di conservazione specifici sopra indicati possono essere prolungati se ci sono o ci saranno obblighi legali di conservazione. Possiamo anche tenere i dati personali più a lungo se serve per i nostri interessi legittimi, tipo per gestire incidenti e/o controversie legali.

7. I tuoi diritti alla privacy

Hai i seguenti diritti riguardo al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra:

• il diritto di chiedere se stiamo usando i tuoi dati personali e, se sì, di vedere i tuoi dati e alcune info su come li stiamo usando;

• il diritto di correggere i tuoi dati personali se sono sbagliati o incompleti;

• il diritto di far cancellare i tuoi dati personali ("diritto all'oblio");

• il diritto di dire di no al trattamento dei tuoi dati personali o di limitarne il trattamento;

• il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, se il trattamento si basa sul tuo consenso;

• il diritto di ricevere o trasmettere i tuoi dati personali a un terzo da te indicato in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ("diritto alla portabilità dei dati").

Non usiamo il processo decisionale automatizzato come detto nell'articolo 22 del GDPR.

Per far valere i tuoi diritti, puoi contattarci usando i recapiti sopra indicati. Ti chiediamo di specificare a quali attività di trattamento o a quali dati personali si riferisce la tua richiesta.

Per evitare di dare informazioni alla persona sbagliata, potremmo chiederti qualche dettaglio in più per verificare chi sei. In linea di massima, ti faremo sapere se possiamo soddisfare la tua richiesta entro un mese da quando l'abbiamo ricevuta. In casi particolari, tipo se la richiesta è complicata, questo periodo può essere allungato di due mesi. Se succede, ti informeremo entro un mese da quando abbiamo ricevuto la tua richiesta. In base alle leggi sulla privacy, in alcune circostanze potremmo non poter soddisfare la tua richiesta. In tal caso, ti spiegheremo il motivo. Maggiori informazioni sui tuoi diritti alla privacy sono disponibili sul sito web dell'Autorità per la protezione dei dati personali.

Se hai un reclamo su come trattiamo i tuoi dati personali, cercheremo di risolverlo insieme a te. Se non si arriva al risultato che vorresti, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente. In Olanda, èl'Autorità per la protezione dei dati personali. Se vivi o lavori in un altro paese dell'Unione Europea, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo di quel paese.

8. Misure di sicurezza

Abbiamo messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da un trattamento non autorizzato o illegale e da perdita, distruzione, danneggiamento, alterazione o divulgazione. Se hai domande sulla sicurezza dei tuoi dati personali, o se sospetti o noti un abuso, contattaci all'indirizzo: privacy@hbrts.com.

9. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Questa Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 4 febbraio 2026. Ci riserviamo il diritto di cambiarla. La versione più recente sarà sempre sul nostro sito web. Se ci saranno modifiche importanti che potrebbero avere un impatto significativo su una o più persone interessate, faremo il possibile per informarle direttamente.